주요 차이점 : 계산원은 상품 및 서비스의 구매 / 판매 인 비즈니스 트랜잭션의 일부로 현금을 수령하는 사람을 설명하는 용어입니다. 부기 관리자 (Bookkeeper)는 상품 및 서비스의 구매 / 판매 인 모든 비즈니스 거래에 대한 서면 기록을 보관하는 사람을 설명하는 용어입니다.
계산원은 상품 및 서비스의 구매 / 판매 인 비즈니스 트랜잭션의 일부로 현금을 수령하는 사람을 설명하는 용어입니다. 일반적으로 쇼핑몰과 같은 대형 소매점에는 출납원의 실질적인 요구 사항이 있습니다. 쇼핑몰 출납원은 구입 한 품목에 대해 고객으로부터 현금을 수령합니다. 계산원은 구입 한 상품에 대한 청구서를 작성하고 잔액 금액의 변경 사항을 반환합니다. 변경은 고객이 계산원에게 지불 한 금액이 청구 금액보다 많은 경우에 반환됩니다.
출납원이 필요한 다른 종류의 회사에는 은행, 통신 회사 및 발전 회사가 있습니다. 출납원의 역할은 회사의 모든 유형에 따라 다르지만 돈을 모으거나 돌려 보내는 일은 다소 다릅니다. 은행에서는 고객이 수표를 발행하여 현금을 인출하거나 현금 인출을 위해 은행을 방문하기 때문에 설정이 약간 다릅니다. 통신 및 발전 회사의 경우 고객은 전기 요금 및 전화 사용료를 지불하기 위해 계산원에게 돈을 지불합니다. 이 경우 출납원의 직무는 대형 소매점의 출납 업무와 유사합니다. 제품 / 서비스에 대한 지불로 고객으로부터 현금을 수령하고 필요할 경우 변경 또는 잔액 금액을 반환하는 활동도 마찬가지입니다.
회계 장부는 다음과 같은 출납원 활동 기록을 보관합니다.
- 회사에서 생산 한 제품 / 서비스에 대한 고객의 현금 수집
- 회사가 구매 / 사용하는 제품 / 서비스에 대한 공급 업체 및 제조업체에 대한 현금 지급
- 은행의 경우, 출납원은 입금하거나 고객 은행 계좌로 송금 할 금액을 수령하거나 반환합니다
부기 관리자와 계산원의 역할은이 기사의 앞 부분에서 설명합니다. 출납원과 장부 사무를 완료하는 데는 두 가지 방법이 있습니다. 한 가지 방법은 수동으로 수행하는 것이고 다른 하나는 전체 프로세스를 자동화하는 것입니다. 쇼핑몰에서이 프로세스는 자동화되어보다 빠른 속도로 트랜잭션을 완료합니다. 소매점의 계산원이 제품의 바코드를 스캔하고 시스템을 통해 모든 코드가 스캔되면 구매의 총 청구액이 컴퓨터 화면에 직접 표시됩니다. 이 경우 부기 프로세스가 자동화되고 추가 레코드 관리자가 트랜잭션 레코딩 작업을 완료 할 필요가 없습니다. 오늘날 소규모 레스토랑이 소프트웨어 시스템을 통해 고객에게 비용을 청구하는 경우도 있습니다. 청구서가 발행되고 현금을 수령하는 동시에 컴퓨터에 기록이 유지되며 이는 동시에 계산원이 계산을 수행함을 의미합니다.
결론적으로 계산원의 업무는 구매, 판매 및 대출 상환과 같은 다양한 비즈니스 거래에 대한 현금을 수금하고 지불하는 것이고, 회계 장의 업무는 이러한 모든 비즈니스 거래의 기록을 금전 등록기. 이를 통해 부기 계원은 지불, 수령, 수금 및 반환과 같은 모든 비즈니스 트랜잭션의 총계를 계측 할 수 있습니다. 거래를 기록하는 부기 관리자의 업무는 매일 수행되며, 다양한 거래 금액의 총합을 맞추는 작업은 규정 된 시간에 따라 주기적으로 수행됩니다. 회계 용어에서는 일치 프로세스를 집계라고도하며 집계라고하는 소프트웨어를 사용하여이 프로세스를 자동화 할 수 있습니다.