주요 차이점 : 하드 카피는 종이에 인쇄 된 디지털 문서 파일로 참조되는 반면, 소프트 카피는 개인용 컴퓨터, 펜 드라이브, DVD 등과 같이 모든 디지털 형식으로 존재하는 인쇄되지 않은 전자 문서 파일입니다.
데이터 및 정보는 연구 및 지식 분야에서 매우 중요합니다. 대부분의 시간, 정보 또는 데이터는 공유되거나 분산되어야합니다. 여러 번 정보가 최종 목적지에 도달하기 전에 다양한 채널을 거칩니다. 정보를 전송하는 다양한 형태가 있습니다. 전자 공학의 세계에서 정보 교환은 하드 카피와 소프트 카피의 도움으로 신속하게 이루어질 수 있습니다. 많은 사람들이 두 사람을 혼동합니다. 그들은 둘 다 서로 다릅니다.
한편, 소프트 카피는 메모리에 저장되고이를 화면에 표시하여 읽습니다. 파일이 메모리에 저장 될 때,
터치하지 않으면 소프트 복사본이라고하며 화면에서 읽어야합니다. 컴퓨터가 종료되면 읽을 수 없습니다. 소프트 카피를 저장하고 표시하려면 특정 종류의 특정 소프트웨어가 필요합니다. 동일한 파일은 컴퓨터에 연결된 전자 프린터를 사용하여 인쇄 할 수 있습니다. 이제 문서의 인쇄 된 사본을 하드 카피라고합니다. 따라서 하드 카피에는 소프트 카피가 선행됩니다.
하드 카피와 소프트 카피의 주된 차이점은 하드 카피와 달리 소프트 카피는 항상 전자 매체를 읽고 표시해야한다는 것입니다. 펜 드라이브에 데이터가 있더라도 컴퓨터 나 다른 호환 가능한 디스플레이 매체를 사용하여 데이터를 표시해야합니다. 둘 다 장단점이 있습니다. 하드 카피는 즉시 사용될 수 있지만 소프트 카피는 전자 디스플레이 장치의 도움으로 만 읽을 수 있습니다. 소프트 카피는 쉽게 변경 될 수 있으므로 선호됩니다. 그러나 하드 카피 또는 소프트 카피를 생성 할 수있는 특정 요구 사항에 따라 다릅니다.