Microsoft Excel과 Access의 차이점

주요 차이점 : Microsoft Excel과 Access는 Microsoft의 두 가지 응용 프로그램 소프트웨어입니다. 둘 다 표 형식의 데이터를 처리하지만 두 모델 간에는 많은 차이점이 있습니다. Excel은 스프레드 시트 응용 프로그램이지만 Access는 데이터베이스 프로그램입니다. 둘 다 다른 방식으로 구성되어 있으므로 서로 다른 용도로 사용됩니다.

Microsoft Excel은 Microsoft의 스프레드 시트 응용 프로그램입니다. 스프레드 시트를 사용하여 표 형식의 데이터를 처리합니다. 이러한 스프레드 시트는 데이터 추적에 효율적입니다. 또한 스프레드 시트에 제공된 데이터를 기반으로 차트를 만들 수 있습니다. 또한 복잡한 계산을 수행 할 수도 있습니다. 다른 스프레드 시트 프로그램과 마찬가지로 행 및 열 형태로 구성된 셀 모음도 사용합니다. 이 구조는 데이터 조작을 지원합니다. 주요 응용 프로그램은 금융 관련 활동에 있습니다.

사용자는 원하는 계산에 대한 사용자 지정 수식을 정의 할 수도 있습니다. 또한 과학 및 통계 분석에 널리 사용됩니다. Excel 문서는 통합 문서라고하며 이러한 통합 문서에는 최소한 하나의 워크 시트가 있어야합니다. Net Present Value 계산과 같은 표준 공식에 대한 라이브러리도 유지 관리합니다. 또한 입력 데이터를 기반으로 Excel에서 준비한 차트를 사용하여 데이터 시각화의 이점을 누릴 수 있습니다. 이는 Microsoft의 "Office 제품군"의 일부입니다.

액세스는 기본적으로 Microsoft의 데이터베이스 프로그램입니다. 데이터를 수집, 조작 및 정렬하는 데 사용됩니다. 관계형 데이터베이스 관리 시스템 범주에 속합니다. 가정용 또는 중소 기업용으로 권장됩니다. Professional 및 Microsoft Office 제품군의 상위 버전에 포함되어 있습니다. Excel과 비교할 때 쿼리 및 보고서가 많이 필요할 때 선호됩니다. Access에서 작성된 데이터베이스는 .mdb 확장자로 저장됩니다. 데이터는 테이블에 저장됩니다. 테이블의 각 필드는 영숫자 값만 허용하는 것과 같은 특정 제약 조건과 연관 될 수 있습니다. 다른 관계형 데이터베이스와 마찬가지로 테이블, 필드 및 관계의 원칙에 따라 작동합니다. 다양한 종류의 숫자, 날짜, 텍스트 등을 지원합니다.

Access와 Excel 모두 쿼리를 실행하여 데이터를 정렬하고 필터링 할 수 있습니다. 둘 다 비슷한 미적 구성 요소를 가지고 있습니다. 이러한 유형의 유사성에 대한 열정은 둘 모두 서로 매우 다릅니다. 엑셀은 비 관계형 또는 평면 워크 시트를 허용하는 반면 Access는 다중 관계형 테이블을 작성할 수 있습니다. Excel은 Access보다 차트를 만드는 것이 좋습니다. Excel은 Access보다 배우기가 쉽습니다. Excel 시스템은 Access 시스템보다 개발 시간이 적습니다.

Microsoft Excel과 Access 간의 비교 :

마이크로 소프트 엑셀

Microsoft Access

정의

Microsoft Excel은 Microsoft의 스프레드 시트 응용 프로그램입니다. 스프레드 시트를 사용하여 표 형식의 데이터를 처리합니다.

액세스는 기본적으로 Microsoft의 데이터베이스 프로그램입니다. 데이터를 수집, 조작 및 정렬하는 데 사용됩니다.

주목적

스프레드 시트 및 재무 계산

많은 양의 정보 저장 및 조작

구조

종이 스프레드 시트와 유사합니다.

테이블, 쿼리, 폼, 보고서, 모듈 및 매크로로 구성됩니다.

적응성

비교적 많은

비교적 적은

데이터 모델

비 관계형 워크 시트 또는 플랫 워크 시트

다중 관계형 테이블

데이터 저장고

비교적 적은

비교적 많은

배우기

쉬운

어려운

테스트

어려운

쉬운

장점

  • 사용 및 구현이 쉽습니다.
  • 한 번의 분석 작성에 이상적
  • 사용자 정의 출력 생성 용이
  • 여러 테이블을 통한 데이터 구조 및 정규화
  • 확장 성 : 더 많은 레코드 추가는 무료입니다.
  • 데이터 및 참조 무결성
  • 검색어 및 보고서
  • 매크로 및 VBA 모듈을 통한 자동화

Microsoft Office 제품군

Microsoft Office 제품군의 모든 기본 버전에 포함됩니다.

Microsoft Office 제품군의 Professional 및 상위 버전에 포함되거나 별도로 판매됩니다.

프로그래밍 개념

필요 없음

대부분의 기능을 악용하는 데 필요합니다.

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